Nueva guía de la AEPD para autónomos en protección de datos 2026
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha actualizado su guía titulada La protección de datos en las relaciones laborales, destinada a ayudar a los autónomos y pequeños negocios a cumplir con la normativa de protección de datos. Esta nueva versión del documento es especialmente relevante en un contexto donde la supervisión de la actividad laboral puede acarrear sanciones económicas si no se maneja adecuadamente.
Entre las prácticas comunes que llevan a cabo los autónomos se encuentran la instalación de cámaras, el control horario mediante fichajes digitales o la geolocalización de repartidores. Sin embargo, la AEPD advierte que dichos métodos tienen límites claros que deben respetarse. La supervisión empresarial está permitida, pero debe ser proporcional, justificada y en cumplimiento con las normativas vigentes.
La AEPD aclara dudas frecuentes relacionadas con el uso de videos de vigilancia, la geolocalización y el control de dispositivos, resaltando que la vigilancia no debe ser indiscriminada. Las infracciones a la normativa de protección de datos podrían resultar en sanciones severas, incluso para los pequeños negocios.
En particular, la instalación de cámaras debe tener como fin la seguridad de personas y bienes, y no puede ser utilizada para monitorear continuamente a los empleados. También se subraya que el uso de sistemas de geolocalización y fichaje digital debe restringirse a lo realmente necesario para la organización del trabajo.
Finalmente, la guía señala que el uso de aplicaciones que evalúan el rendimiento o productividad de los empleados debe ser transparente y respetar el derecho a la privacidad de los trabajadores, evitando decisiones automatizadas sin supervisión humana.