Las pymes y los autónomos con trabajadores contratados deberán revisar sus nóminas desde el 1 de diciembre. Una reforma legal modifica el mes de cotización que se utiliza para calcular la prestación por incapacidad temporal y obliga a adaptar los procedimientos de gestión laboral.
El cambio puede afectar al importe que reciben los trabajadores durante una baja médica, especialmente cuando sus bases de cotización han variado recientemente. La modificación también introduce reglas específicas para las nuevas contrataciones y para los trabajadores por cuenta propia.
La medida está recogida en el Real Decreto-ley 31/2026, de 20 de octubre, publicado en el Boletín Oficial del Estado el 21 de octubre. La reforma modifica, entre otros, los artículos 171 y 318 de la Ley General de la Seguridad Social.
La Seguridad Social utilizará la cotización de dos meses antes
La principal novedad afecta al periodo que se toma como referencia para calcular la base reguladora de una baja por incapacidad temporal.
Hasta ahora, para las bajas por contingencias comunes se utilizaba, con carácter general, la base de cotización del mes inmediatamente anterior al inicio de la incapacidad. Con la nueva regulación, se tomará la correspondiente al mes inmediatamente anterior al mes previo al hecho causante.
En términos prácticos, esto significa que se retrocede un mes adicional en el cálculo.
Por ejemplo, si un trabajador inicia una baja médica en diciembre de 2026, la referencia ordinaria será su base de cotización de octubre, en lugar de la de noviembre.
La modificación también alcanza a las bajas derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. En estos casos se mantiene una fórmula específica: se utiliza la base de cotización por contingencias profesionales del periodo de referencia, sin horas extraordinarias, y se añade el promedio de las horas extraordinarias realizadas durante el año anterior al mes previo al hecho causante.
El cambio obliga a revisar los programas de nóminas
Aunque la reforma modifica una operación técnica, sus consecuencias afectan directamente a la gestión de personal.
Las empresas deberán comprobar que sus programas de nóminas aplican correctamente la nueva referencia temporal y que las asesorías laborales conocen las excepciones previstas para los trabajadores que se incorporan recientemente a una plantilla.
El cambio exige prestar atención, entre otras cuestiones, a:
- La actualización de los programas informáticos de nóminas.
- La correcta identificación del mes de cotización que corresponde a cada baja.
- Las altas recientes de trabajadores.
- Las diferencias entre contingencias comunes y profesionales.
- Las bases de cotización que han experimentado variaciones en los meses anteriores.
No se trata de una nueva obligación de cotización ni de un cambio general en los porcentajes de prestación. La reforma modifica la referencia utilizada para calcular la base reguladora, que es el importe sobre el que se aplica el porcentaje correspondiente a cada situación de incapacidad temporal.
Los trabajadores con salarios variables pueden notar diferencias
Uno de los aspectos que merece mayor atención es el efecto sobre los empleados que perciben complementos, incentivos o retribuciones variables.
Cuando la base de cotización cambia de un mes a otro, utilizar una mensualidad anterior puede provocar diferencias respecto al cálculo que habría resultado de aplicar la referencia vigente hasta ahora.
El ejemplo puede ser especialmente relevante en sectores como el comercio y la hostelería, donde los ingresos pueden variar por campañas, turnos, incentivos o complementos vinculados a la actividad.
Si un empleado registra un aumento de su base de cotización en noviembre y comienza una baja en diciembre, la regla general hará que se tome octubre como referencia. Por tanto, el incremento de noviembre no se incorporará directamente a ese cálculo.
Eso no significa que todos los trabajadores vayan a cobrar menos. El resultado dependerá de la evolución de sus bases de cotización: en algunos casos la nueva referencia puede reducir la prestación y en otros puede elevarla.
La consecuencia más importante es que la nómina más reciente no será necesariamente la que determine la prestación por una baja iniciada en diciembre.
Qué ocurre con los trabajadores contratados recientemente
La reforma contempla excepciones para evitar que la nueva regla perjudique el cálculo cuando todavía no existe un mes de referencia ordinario.
El artículo 171 de la Ley General de la Seguridad Social establece dos supuestos específicos:
1. Cuando el trabajador se incorpora en el mes anterior a la baja. Se utilizará la base de cotización correspondiente al mes inmediatamente anterior al del hecho causante, dividida entre los días a los que corresponda esa cotización.
2. Cuando el trabajador comienza en la empresa durante el mismo mes de la baja. Se tomará la base de cotización correspondiente al periodo comprendido entre el día de alta y el día anterior a la baja médica, y se dividirá por el número de días al que corresponda.
Estas reglas resultan especialmente importantes para las empresas que realizan contrataciones temporales o refuerzan sus plantillas durante campañas comerciales.
Los autónomos también tendrán cambios en sus propias bajas
La reforma no se limita a los trabajadores asalariados. El Real Decreto-ley 31/2026 incorpora una nueva regulación en el artículo 318 de la Ley General de la Seguridad Social, referido al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Para los autónomos, la base reguladora de la incapacidad temporal, cualquiera que sea la contingencia, se calculará utilizando la base de cotización correspondiente al mes inmediatamente anterior al mes previo al hecho causante, dividida entre treinta.
La norma también contempla situaciones específicas cuando el alta en el régimen se produce en el mismo mes de la baja médica o en el mes inmediatamente anterior.
Por tanto, conviene distinguir dos situaciones: el autónomo que calcula su propia prestación por incapacidad temporal y el empresario autónomo que tiene empleados y debe gestionar las bajas de estos. La reforma establece reglas para ambos ámbitos, pero no debe confundirse el cálculo de la prestación del titular del negocio con el de sus trabajadores por cuenta ajena.
Cuándo entra en vigor la nueva fórmula
El Real Decreto-ley 31/2026 entró en vigor con carácter general el 21 de octubre de 2026, pero estableció una fecha específica para varias de las modificaciones relacionadas con la incapacidad temporal.
La disposición final cuarta determina que los cambios introducidos en los artículos 144.4, 169.1.a), 171, 172 y 173.1 de la Ley General de la Seguridad Social producirán efectos el primer día del segundo mes siguiente al de la publicación de la norma.
Como el decreto-ley se publicó el 21 de octubre, la nueva fórmula comenzará a aplicarse el 1 de diciembre de 2026.
Qué deben hacer las pequeñas empresas antes de diciembre
Las pymes y los autónomos con empleados deberían anticiparse a la entrada en vigor para evitar errores en la gestión de las bajas médicas.
Entre las actuaciones recomendables se encuentran:
- Consultar con la asesoría laboral cómo se aplicará la nueva fórmula en cada supuesto.
- Actualizar el programa de nóminas para que utilice el periodo de cotización correcto.
- Revisar los procedimientos internos de comunicación y cálculo de las incapacidades temporales.
- Comprobar las excepciones para trabajadores recién incorporados.
- Verificar las bases de cotización cuando existan complementos, incentivos o cambios recientes de retribución.
La reforma añade una nueva variable a una gestión laboral que ya exige atención a los plazos, las cotizaciones y las particularidades de cada contrato. Para los negocios pequeños, que suelen depender de gestorías externas y programas automatizados, comprobar que los sistemas están preparados será especialmente importante.
Una modificación técnica con consecuencias económicas
El cambio de diciembre no supone que todos los trabajadores vayan a percibir una prestación inferior ni que las empresas tengan que asumir automáticamente un nuevo coste por cada baja. Su efecto dependerá de las bases de cotización y de las circunstancias laborales de cada persona.
Sin embargo, el desplazamiento del mes de referencia puede alterar el importe de determinadas prestaciones y obliga a revisar los cálculos que se venían utilizando.
La clave para empresas, autónomos y trabajadores será comprobar qué mensualidad se utiliza en cada caso y aplicar correctamente las excepciones legales. Un error en el periodo de referencia puede traducirse en una prestación mal calculada y en posteriores gestiones de corrección.
Chollones
Chollones
Chollones
Police to be camouflage eau de toilete 40ml vaporizador + champu perfumado 100ml
31,00€
Ver en Chollones 🛒